удалённо
Административный менеджер
Ищем административного менеджера — человека, который любит порядок, умеет договариваться, держит всё под контролем и делает так, чтобы офис был местом, куда приятно приходить.
Чем предстоит заниматься:
- обеспечивать стабильную и комфортную работу офиса: порядок, техника, сервисы, готовность к гостям
- быть в офисе минимум 4 дня в неделю и следить за общим состоянием пространства
- вести административный документооборот, работать с корреспонденцией, помогать бухгалтерии и HR
- организовывать закупку, учёт, выдачу и ремонт рабочей техники, включая рассрочки и связанные документы
- работать с подрядчиками и сервисами: контроль качества, договорённостей и сроков
- курировать бюджет офиса, вести учёт расходов и готовить отчётность
- организовывать очные встречи и мероприятия, помогать с корпоративными ивентами
- быть первой точкой контакта для сотрудников по административным и бытовым вопросам, помогать с адаптацией новичков
- следить за безопасностью офиса и оперативно реагировать на внештатные ситуации
- инициировать и внедрять улучшения офисных и административных процессов
Необходимые навыки
- опыт работы административным менеджером/офис-менеджером/координатором от 1 года
- понимание офисных и административных процессов
- опыт работы с документооборотом, бухгалтерией и HR
- опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисами
- понимание процессов покупки, учёта и ремонта техники
- уверенное владение Google Workspace / MS Office, любовь к таблицам
- внимательность к деталям, ответственность и сильные коммуникативные навыки
- опыт работы в IT или продуктовой компании
- навыки работы с бюджетом и контролем расходов
Работа в Ясно — это:
- причастность к значимому делу со смыслом, где помощь людям — и миссия, и ежедневная задача
- минимум бюрократии и максимум самостоятельности, когда в команде каждый заряжен на результат и честно делится своим мнением
- аккредитованная ИТ компания
- зарплата в рынке, которую мы обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом
- развивающая атмосфера в окружении профессионалов, возможность компенсации внешнего обучения для роста экспертности и внутренние тренинги, которые прокачивают не только рабочие навыки
- забота о здоровье — 100% компенсация терапии и ДМС со стоматологией